Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé(e) avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. L'assistant(e) du SGAR : soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission. A ce titre, vous assurez des fonctions de : - Gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - Organisation des réunions et des visio-conférences ; - Actualisation de répertoires ; - Rédaction des différents courriers et publipostage ; - Gestion des parapheurs et du courrier ; - Appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - Publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - Gestion de tableau de suivi.
